Hausbau ohne Chaos.
Moderne Werkzeuge, Wissen und Systeme für Bauherren und Bauunternehmer, die mehr Transparenz, Organisation und Vertrauen auf der Baustelle wollen.
Wir glauben, dass der Hausbau mehr Respekt verdient.
Hinter jedem Bau steht ein Bauherr, der Ersparnisse, einen Kredit, Emotionen und Vertrauen investiert.
Hinter jedem Bau steht auch ein Unternehmer, der Verantwortung für echte physische Arbeit übernimmt.
Die meisten Probleme auf der Baustelle entstehen nicht durch böse Absichten.
Sie entstehen durch Chaos, fehlende Kommunikation, fehlende Dokumentation und schlechte Organisation.
Kontrola Budowy wurde geschaffen, um eine neue Baukultur zu fördern, basierend auf Transparenz, Kommunikation und Vertrauen.
So sieht Bauen heute aus
Die meisten Probleme auf der Baustelle haben nichts mit schlechten Menschen zu tun, sondern mit fehlenden Systemen.
Das Problem sind nicht die Menschen. Das Problem ist der Mangel an Werkzeugen.
Ein neuer Baustandard
So sollte jeder Bau aussehen: transparent, organisiert und auf Vertrauen aufgebaut.
EMALINO unterstützt diese Vision.
EMALINO gibt jeder Immobilie ein Gedächtnis. Fotos, Dokumente, Aufgaben, Projekte, Zeitpläne und Teamgespräche bleiben mit dem Bau verbunden, zu dem sie gehören, statt verstreut in E-Mail, WhatsApp und der Kameragalerie zu liegen. Nach der Abnahme bleibt diese Historie beim Haus.
EMALINO besuchen Bewertungskarte
Detaillierte Bewertung in acht operativen Kategorien mit Gewichtung.
| Kategorie | Bewertung | Gewicht |
|---|---|---|
| Organisation des Bauvorhabens | 10 | 20% |
| Fortschrittsverfolgung | 8 | 15% |
| Zusammenarbeit mit Gewerken | 8 | 15% |
| Automatisierung wiederkehrender Arbeiten | 9 | 10% |
| Baudokumentation | 10 | 10% |
| Nutzung auf der Baustelle | 9 | 10% |
| Benutzerfreundlichkeit | 9 | 10% |
| Preis-Leistung | 9 | 10% |
| Gesamtbewertung | 9 | 100% |
Für wen ist diese Plattform
Kontrola Budowy verbindet Bauherren mit Unternehmern und baut eine Kultur der Zusammenarbeit auf der Baustelle.
Bauherren
Fortschritt, Kosten, Termine und Dokumente verfolgen. Ein vollständiges Gedächtnis des Bauvorhabens vom Fundament bis zur Abnahme.
Bauunternehmer und Bauleiter
Gewerke koordinieren, Fortschritt mit Fotos dokumentieren, mit dem Bauherrn kommunizieren und Rechnungen verwalten.
Bauunternehmen und Bauträger
Mehrere Baustellen, Teams und Dokumentationen parallel führen. Jedes Vorhaben in einem eigenen Arbeitsbereich trennen.
Probleme, die Emalino löst
Reale Probleme von der Baustelle den Plattformfähigkeiten zugeordnet.
| Emalino-Lösung | Gelöstes Problem |
|---|---|
| Galerien am Projekt | Baustellenfotos in der Kameragalerie verloren |
| In-App-Konversationen | Gewerke verstreut in WhatsApp |
| Wiederkehrende Zeitpläne | Vergessene Termine und wiederkehrende Prüfungen |
| Dokumentenverwaltung | Verlorene Verträge, Nachweise und Garantien |
| Projekte und Zeitachsen | Keine Übersicht über den Baufortschritt |
| Integrierte Fakturierung | Manuelle Rechnungsstellung |
Funktionsvergleich
Nicht gegen Konkurrenzsoftware, sondern gegen die Werkzeuge, mit denen Bauvorhaben heute wirklich organisiert werden: WhatsApp, Google Drive, eine Tabelle und Notion.
| Funktion | Emalino | Google Drive | Excel / Sheets | Notion | |
|---|---|---|---|---|---|
| Fotos beim Bauvorhaben gespeichert | Verfügbar | Verfügbar | Verfügbar | Verfügbar | Verfügbar |
| Gemeinsame Aufgabenliste mit Zuständigkeiten | Verfügbar | Nicht verfügbar | Nicht verfügbar | Verfügbar | Verfügbar |
| Gemeinsamer Zeitplan mit Erinnerungen | Verfügbar | Verfügbar | Nicht verfügbar | Nicht verfügbar | Verfügbar |
| Dokumente beim Bauvorhaben abgelegt | Verfügbar | Verfügbar | Verfügbar | Verfügbar | Verfügbar |
| Budget- und Kostenkontrolle | Verfügbar | Nicht verfügbar | Nicht verfügbar | Verfügbar | Verfügbar |
| Rechnungsstellung | Verfügbar | Nicht verfügbar | Nicht verfügbar | Nicht verfügbar | Nicht verfügbar |
| Gespräche direkt an der Aufgabe | Verfügbar | Nicht verfügbar | Nicht verfügbar | Verfügbar | Verfügbar |
| Mobile App | Verfügbar | Verfügbar | Verfügbar | Verfügbar | Verfügbar |
| Kostenloser Einstieg | Verfügbar | Verfügbar | Verfügbar | Verfügbar | Verfügbar |
| Ein Ort für den ganzen Bau | Verfügbar | Nicht verfügbar | Nicht verfügbar | Nicht verfügbar | Verfügbar |
Detaillierte Funktionsanalyse
Jede Funktion im realen Kontext mit ehrlichen Einschränkungen beschrieben.
Grundstücke und Immobilien
Was es tut
Der zentrale Datensatz für jedes Grundstück und Gebäude, das Sie besitzen oder betreuen. Jedes hat eigene Fotos, Dokumente, Aufgaben, Projekte, Teams und Historie.
Warum es wichtig ist
Alles zum Bau an einem Ort, nicht verstreut über E-Mail, Telefon und den Ordner im Bauwagen.
Wie sich EMALINO unterscheidet
Unbegrenzte Immobilien in allen Tarifen. 9 Kategorien. Zeitachse, die nach der Abnahme zum Gedächtnis des Hauses wird.
Einschränkungen
Keine Integration mit Immobilienportalen oder MLS-Systemen.
Aufgaben und Mängel
Was es tut
Alles verfolgen, was erledigt werden muss, von der auszubessernden Wand bis zum Bestelltermin der Fenster.
Warum es wichtig ist
Bemerkungen beim Baustellenrundgang werden zu sichtbaren, verfolgbaren Aufgaben mit Priorität und Zuständigem.
Wie sich EMALINO unterscheidet
48 integrierte Etiketten. 6 Status. 5 Prioritäten. Aufgabenabhängigkeiten. Verknüpfung mit Immobilien, Projekten und Zeitplänen.
Einschränkungen
Keine Gantt-Diagramm-Ansicht.
Projekte und Bauphasen
Was es tut
Verwandte Arbeit unter einem Dach gruppieren. Rohbau, Haustechnik, Ausbau, Mängelliste vor der Abnahme.
Warum es wichtig ist
Ein Bau ist kein einzelner Auftrag, sondern eine Kette von Phasen. Jede braucht klaren Start, Fortschritt und Abschluss.
Wie sich EMALINO unterscheidet
Unbegrenzte Projekte. 11 Typen. Eigene Galerie, Team, Zeitachse und Meilensteine.
Einschränkungen
Kein visuelles Gantt-Board für Projekte.
Zeitpläne
Was es tut
Wiederkehrende oder terminierte Arbeit einrichten. EMALINO erstellt die Aufgaben automatisch.
Warum es wichtig ist
Prüfungen, Fristen und saisonale Arbeiten werden nie vergessen, während des Baus und lange danach.
Wie sich EMALINO unterscheidet
Unbegrenzte Zeitpläne. Frequenzen: einmal, täglich, wöchentlich, monatlich, jährlich, individuell.
Einschränkungen
Keine Integration mit externen Kalendern.
Teams und Gewerke
Was es tut
Alle Beteiligten einladen (Partner, Bauleiter, Bauunternehmer, Subunternehmer) und Arbeit im Kontext teilen.
Warum es wichtig ist
Keine Screenshots weiterleiten oder jedem Gewerk einzeln erklären, was letzte Woche entschieden wurde.
Wie sich EMALINO unterscheidet
Unbegrenzte Mitglieder im kostenlosen Tarif. Einladung per E-Mail. Berechtigungen pro Ressource: der Elektriker muss Ihre Rechnungen nicht sehen.
Einschränkungen
Kein integriertes Handwerkerverzeichnis.
Fotos und Galerien
Was es tut
Visuelle Historie der Baustelle aufbauen. Fortschrittsfotos, Abnahmenachweise, Leitungen vor dem Verschließen.
Warum es wichtig ist
Das Foto der Leitung in der Wand ist mehr wert als jedes Protokoll, vorausgesetzt man findet es zwei Jahre später wieder.
Wie sich EMALINO unterscheidet
Automatische GPS- und Kameradatenextraktion mit Vor-Ort-Standortverifizierung. Kurze Videoclips. Bis zu 10 Titelbilder. Hierarchische Galerien.
Einschränkungen
1 GB im kostenlosen Tarif (100 GB bis 5 TB in den Bezahltarifen).
Dokumente
Was es tut
Verträge, Pläne, Genehmigungen, Nachweise, Garantien und Rechnungen beim zugehörigen Bauvorhaben speichern.
Warum es wichtig ist
Bei der Abnahme und bei jeder Reklamation zählt, ob das Dokument in einer Minute auffindbar ist. Später reist der ganze Satz mit dem Haus.
Wie sich EMALINO unterscheidet
PDF, Word, Excel, CSV. An Immobilien angehängt. OCR mit Volltext- und semantischer Suche. Bereit zur Übergabe beim Verkauf.
Einschränkungen
Einzeldateien auf 10 MB im kostenlosen Tarif begrenzt (50 MB bis 500 MB in den Bezahltarifen).
Nachrichten
Was es tut
Über die Arbeit an der jeweiligen Aufgabe und Bauphase sprechen, nicht in einer separaten Chat-App.
Warum es wichtig ist
Ein Gewerk, das später dazukommt, sieht die vollständige Historie der Absprachen.
Wie sich EMALINO unterscheidet
Thread-Konversationen. Dateianhänge. Sprachnachrichten. Emoji-Reaktionen. Lesebestätigungen. Echtzeit (WebSocket).
Einschränkungen
Keine Video- oder Sprachanrufe.
Inventar
Was es tut
Verfolgen, was ins Gebäude eingebaut wird: Wärmepumpe, Lüftungsanlage, Heizkessel, Geräte, Smart-Home-Technik.
Warum es wichtig ist
Sie wissen, was verbaut wurde, welche Seriennummer es hat und ab wann die Garantie läuft.
Wie sich EMALINO unterscheidet
15 Kategorien. Benutzerdefinierte Datenfelder. Zustandsverfolgung.
Einschränkungen
Kein Barcode-/QR-Code-Scannen.
Rechnungsstellung
Was es tut
Rechnungen und Gutschriften direkt aus dem Arbeitsbereich erstellen.
Warum es wichtig ist
Für den Unternehmer gehört die Abrechnung einer fertigen Bauphase zum Job, ein separates Tool ist nicht nötig.
Wie sich EMALINO unterscheidet
Rechnungen mit Positionen, Steuersätzen, Zahlungsbedingungen. Statusverfolgung. PDF-Export.
Einschränkungen
Keine automatische Synchronisation mit Buchhaltungssystemen.
Mobile App
Was es tut
Vollständiges EMALINO auf dem Handy, für Android und iOS.
Warum es wichtig ist
Gebaut wird im Schlamm und mit Helm, nicht am Schreibtisch.
Wie sich EMALINO unterscheidet
Native Apps mit voller Funktionsparität. Kameraintegration mit Stapel-Foto-Upload. Push-Benachrichtigungen.
Einschränkungen
Einige erweiterte Arbeitsbereichseinstellungen sind nur in der Web-Version verfügbar.
Stärken und Grenzen
Stärken
- Eine Plattform für den ganzen Bau, vom Grundstück bis zur Abnahme
- Starke Zusammenarbeit mit integriertem Messaging
- Unbegrenzte Kernfunktionen im kostenlosen Tarif
- Native iOS- und Android-Apps mit voller Parität
Grenzen
- Breiterer Umfang als reine Aufgaben-Apps
- Lernkurve für ein einzelnes kleines Bauvorhaben
- Ein allgemeines Bauwerkzeug, kein Kalkulationsprogramm
Preise
Kostenlos starten. Fünf Stufen, die mit dem Bau wachsen.
Kostenlos
0 €/Monat
Ein Bauherr, ein Bauvorhaben
1 Arbeitsbereich · 1 GB (weiche Grenze) · 10 MB/Datei · mit Werbung
- Unbegrenzte Immobilien & Projekte
- Aufgaben & wiederkehrende Zeitpläne
- Fotogalerien & Dokumente
- Integriertes Messaging
- Rechnungen & Gutschriften
Plus
7 €/Monat
oder 70 €/Jahr · 2 Monate gratis
Ein Hausbau, Bauphase für Bauphase dokumentiert
1 Arbeitsbereich · 100 GB · 50 MB/Datei
- Alles aus dem kostenlosen Tarif
- 100 GB Speicher
- Eigenes Branding
- Prioritäts-Support
Pro
16 €/Monat
oder 160 €/Jahr · 2 Monate gratis
Unternehmer und Bauleiter mit mehreren Baustellen
1 Arbeitsbereich · 1 TB · 200 MB/Datei · 14 Tage testen
- Alles in Plus
- 1 TB Speicher
- Größere Datei-Uploads
- Automatisierte Zeitpläne
Premium
34 €/Monat
oder 340 €/Jahr · 2 Monate gratis
Umfangreiche Foto- und Videodokumentation vom Bau
1 Arbeitsbereich · 5 TB · 500 MB/Datei
- Alles in Pro
- 5 TB Speicher
- Bevorzugte Verarbeitung
- Größte Datei-Uploads
Business
14 €/Monat pro Platz
oder 140 €/Jahr pro Platz · 2 Monate gratis
Bauunternehmen und Bauträger mit mehreren Vorhaben
Unbegrenzte Arbeitsbereiche · gemeinsamer Speicher · 500 MB/Datei
- Alles in Premium
- Gemeinsamer Speicher im Team
- API-Zugang
- White-Label-Branding
- Single Sign-on (SSO)
- Dedizierter Support
Keine Kreditkarte erforderlich
Alternativen und Vergleiche
Vier Werkzeuge, die Sie vermutlich schon nutzen und zu Recht schätzen, und der Punkt, an dem sie auf der Baustelle an ihre Grenzen stoßen.
EMALINO vs WhatsApp
WhatsApp ist unschlagbar schnell: Jeder hat es, jeder antwortet, und ein Foto der Bewehrung ist in Sekunden beim Bauherrn. Nur bleibt davon nichts liegen. Wer was bis wann übernimmt, was es kostet und was vor dem Betonieren besprochen wurde, scrollt einfach nach oben weg.
EMALINO vs Google Drive
Google Drive ist ein verlässliches Archiv: Pläne, Genehmigungen, Angebote, Nachweise und Fotos liegen sicher an einem Ort und sind mit einem Link geteilt. Ein Ordner bringt den Bau aber nicht voran. Er verteilt keine Aufgaben, erinnert an keinen Termin und sagt Ihnen nicht, wie viel vom Budget schon aufgebraucht ist.
EMALINO vs Excel / Google Sheets
Eine Tabelle ist ehrlich und flexibel: für Positionen, Budget und Kostenkontrolle gibt es kaum etwas Besseres, und Sie sehen sofort, wohin das Geld geht. Sie meldet sich nur nie von selbst: Sie erinnert niemanden an einen Termin, sie schreibt keine Rechnung, sie nimmt kein Baustellenfoto auf, und sie ist genau so aktuell, wie der letzte Mensch sie gepflegt hat.
EMALINO vs Notion
Notion ist beeindruckend anpassungsfähig: Wer sich die Zeit nimmt, baut darin fast jedes System: Aufgaben, Bauzeitenplan, Budget und Fotos in einer Struktur, die genau zum eigenen Denken passt. Genau darin liegt der Preis: Sie sind Software-Architekt, bevor Sie Bauherr sein dürfen. Die Vorlagen für Bauphasen, Abnahmen und Übergabe entstehen nicht von selbst, und Rechnungen stellt Notion nicht.
Häufig gestellte Fragen
Ist Emalino für Bauherren geeignet?
Ja. Emalino hilft Bauherren, den Fortschritt zu verfolgen, Fotos jeder Bauphase zu sammeln, Verträge, Nachweise und Garantien zu verwahren und Unternehmer zu koordinieren.
Können Bauunternehmer und Bauleiter Emalino nutzen?
Absolut. Sie können Aufträge führen, den Fortschritt mit Fotos dokumentieren, Gewerke über integriertes Messaging koordinieren und fertige Bauphasen abrechnen.
Ist Emalino kostenlos?
Ja. Der kostenlose Tarif läuft nie ab: unbegrenzte Immobilien, Projekte, Aufgaben und Teammitglieder, finanziert über dezente Werbung. Werbefrei und mit mehr Speicher geht es weiter mit Plus für 7 €/Monat (70 €/Jahr), Pro für 16 €/Monat (160 €/Jahr), Premium für 34 €/Monat (340 €/Jahr) und Business für 14 €/Monat pro Platz (140 €/Jahr pro Platz). Pro lässt sich 14 Tage kostenlos testen.
Gibt es eine kostenlose Testphase?
Ja. Pro enthält eine 14-tägige kostenlose Testphase, ohne Kreditkarte.
Welche Sprachen unterstützt Emalino?
Die App ist vollständig auf Englisch, Deutsch, Polnisch und Niederländisch übersetzt.
Ersetzt Emalino WhatsApp auf der Baustelle?
Ja. Das integrierte Messaging hält alle Konversationen im Kontext, verknüpft mit dem richtigen Bauvorhaben, der Bauphase oder der Aufgabe.
Kann ich mehrere Baustellen gleichzeitig führen?
Ja. Unbegrenzte Immobilien in allen Tarifen. Getrennte Arbeitsbereiche pro Vorhaben gibt es allerdings nur im Business-Tarif. Alle anderen Tarife haben einen Arbeitsbereich.
Funktioniert Emalino auf der Baustelle, am Handy?
Ja. Native iOS- und Android-Apps mit voller Funktionsparität: Fotos machen, Aufgaben schließen und dem Team schreiben, direkt von der Baustelle.
Erinnert Emalino an wiederkehrende Termine?
Ja. Richten Sie wiederkehrende Zeitpläne ein (Prüfungen, Wartung der Wärmepumpe, saisonale Kontrollen), und Emalino erstellt die Aufgaben automatisch, während des Baus und danach.
Bereit, die Kontrolle über Ihren Bau zu übernehmen?
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