Construire sans chaos.
Outils modernes, savoir et systèmes pour les maîtres d'ouvrage et les entreprises qui veulent plus de transparence, d'organisation et de confiance sur le chantier.
Nous croyons que construire mérite plus de respect.
Derrière chaque chantier, il y a un maître d'ouvrage qui investit ses économies, un crédit, ses émotions et sa confiance.
Derrière chaque chantier, il y a aussi une entreprise qui assume la responsabilité d'un vrai travail physique.
La plupart des problèmes de chantier ne sont pas causés par de mauvaises intentions.
Ils sont causés par le chaos, le manque de communication, l'absence de documentation et une mauvaise organisation.
Kontrola Budowy a été créé pour soutenir une nouvelle culture du bâtiment fondée sur la transparence, la communication et la confiance.
Voici à quoi ressemble un chantier aujourd'hui
La plupart des problèmes de chantier ne viennent pas de mauvaises personnes. Ils viennent de systèmes manquants.
Le problème, ce ne sont pas les gens. Le problème, c'est le manque d'outils.
Un nouveau standard de chantier
Voici à quoi devrait ressembler chaque chantier : transparent, organisé et fondé sur la confiance.
EMALINO soutient cette vision.
EMALINO donne une mémoire à chaque bien : photos, documents, tâches, projets, plannings et conversations d'équipe restent rattachés au chantier auquel ils appartiennent. Après la réception, cette mémoire reste attachée à la maison.
Fiche de notation
Évaluation détaillée sur huit catégories opérationnelles pondérées.
| Catégorie | Note | Poids |
|---|---|---|
| Organisation du chantier | 10 | 20% |
| Suivi de l'avancement | 8 | 15% |
| Collaboration avec les artisans | 8 | 15% |
| Automatisation des tâches récurrentes | 9 | 10% |
| Documentation de chantier | 10 | 10% |
| Utilisation sur le chantier | 9 | 10% |
| Facilité d'utilisation | 9 | 10% |
| Rapport qualité-prix | 9 | 10% |
| Note finale | 9 | 100% |
À qui cette plateforme est destinée
Kontrola Budowy connecte maîtres d'ouvrage et entreprises, en construisant une culture de collaboration sur le chantier.
Particuliers qui font construire
Suivez l'avancement, les coûts, les échéances et les documents. Construisez la mémoire complète du projet, des fondations à la réception.
Entreprises et conducteurs de travaux
Coordonnez les corps de métier, documentez l'avancement en photos, communiquez avec le maître d'ouvrage et gérez la facturation.
Entreprises du bâtiment et promoteurs
Menez plusieurs chantiers, équipes et dossiers en parallèle. Séparez chaque opération dans son propre espace de travail.
Problèmes résolus par Emalino
Des problèmes réels de chantier mappés aux capacités de la plateforme.
| Solution Emalino | Problème résolu |
|---|---|
| Galeries rattachées au projet | Photos de chantier perdues dans la pellicule |
| Conversations intégrées | Artisans dispersés sur WhatsApp |
| Planifications récurrentes | Échéances et contrôles récurrents oubliés |
| Gestion documentaire | Contrats, attestations et garanties perdus |
| Projets et chronologies | Aucune visibilité sur l'avancement |
| Facturation intégrée | Facturation manuelle |
Comparatif des fonctionnalités
En face d'EMALINO, il n'y a pas des logiciels concurrents mais WhatsApp, Google Drive, un tableur et Notion, les outils avec lesquels la plupart des chantiers se gèrent réellement.
| Fonctionnalité | Emalino | Google Drive | Excel / Sheets | Notion | |
|---|---|---|---|---|---|
| Photos rattachées au chantier | Disponible | Disponible | Disponible | Disponible | Disponible |
| Liste de tâches avec responsables | Disponible | Non disponible | Non disponible | Disponible | Disponible |
| Planning partagé avec rappels | Disponible | Disponible | Non disponible | Non disponible | Disponible |
| Documents rangés avec le chantier | Disponible | Disponible | Disponible | Disponible | Disponible |
| Suivi du budget et des coûts | Disponible | Non disponible | Non disponible | Disponible | Disponible |
| Facturation | Disponible | Non disponible | Non disponible | Non disponible | Non disponible |
| Discussion rattachée à la tâche | Disponible | Non disponible | Non disponible | Disponible | Disponible |
| Application mobile | Disponible | Disponible | Disponible | Disponible | Disponible |
| Gratuit pour commencer | Disponible | Disponible | Disponible | Disponible | Disponible |
| Un seul endroit pour tout le chantier | Disponible | Non disponible | Non disponible | Non disponible | Disponible |
Analyse détaillée des fonctionnalités
Chaque fonctionnalité décrite en contexte réel avec des limites honnêtes.
Terrains et biens
Ce que ça fait
Le dossier central de chaque terrain et bâtiment que vous possédez ou pilotez. Chacun a ses photos, documents, tâches, projets et équipes.
Pourquoi c'est important
Tout sur le chantier en un seul endroit, pas dispersé dans l'email, le téléphone et un classeur dans la base de vie.
Comment EMALINO se distingue
Biens illimités sur tous les plans. 9 catégories. Chronologie qui devient, après la réception, la mémoire de la maison.
Limites
Pas d'intégration avec les portaux d'annonces ou systèmes MLS.
Tâches et réserves
Ce que ça fait
Suivre tout ce qui doit être fait, d'une reprise d'enduit à la date de commande des menuiseries.
Pourquoi c'est important
Les remarques faites en visite de chantier deviennent des actions visibles et traçables, avec une priorité et un responsable.
Comment EMALINO se distingue
48 étiquettes intégrées. 6 statuts. 5 priorités. Dépendances entre tâches. Liées aux biens, projets et planifications.
Limites
Pas de diagramme de Gantt.
Projets et phases
Ce que ça fait
Regrouper le travail lié. Gros œuvre, réseaux, second œuvre, liste de réserves avant réception.
Pourquoi c'est important
Un chantier n'est pas une tâche mais une chaîne de phases. Chacune a besoin d'un début, d'un avancement et d'une fin clairs.
Comment EMALINO se distingue
Projets illimités. 11 types. Galerie, équipe, chronologie et jalons propres.
Limites
Pas de tableau Gantt visuel pour les projets.
Planifications
Ce que ça fait
Configurer le travail récurrent ou planifié. EMALINO crée les tâches automatiquement.
Pourquoi c'est important
Contrôles, échéances et entretiens saisonniers ne glissent jamais, pendant le chantier et bien après.
Comment EMALINO se distingue
Planifications illimitées. Fréquences : une fois, quotidien, hebdomadaire, mensuel, annuel, personnalisé.
Limites
Pas d'intégration avec les calendriers externes.
Équipes et corps de métier
Ce que ça fait
Invitez tous ceux qui participent au chantier (conjoint, conducteur de travaux, entreprise, sous-traitant) et partagez le travail en contexte.
Pourquoi c'est important
Plus besoin de transférer des captures ou de réexpliquer à chaque artisan ce qui a été décidé la semaine dernière.
Comment EMALINO se distingue
Membres illimités sur le plan gratuit. Invitation par email. Permissions par ressource : l'électricien n'a pas à voir vos factures.
Limites
Pas d'annuaire d'entreprises intégré.
Photos et galeries
Ce que ça fait
Construire l'historique visuel du chantier. Avancement, preuves de réception, réseaux photographiés avant fermeture.
Pourquoi c'est important
La photo d'une gaine dans un mur vaut plus qu'un procès-verbal, à condition de la retrouver deux ans plus tard.
Comment EMALINO se distingue
Extraction automatique GPS et données caméra avec vérification de localisation sur site. Courtes vidéos. Jusqu'à 10 photos de couverture. Galeries hiérarchiques.
Limites
1 Go sur le plan Gratuit (de 100 Go à 5 To sur les formules payantes).
Documents
Ce que ça fait
Stocker contrats, plans, permis, attestations, garanties et factures avec le chantier concerné.
Pourquoi c'est important
À la réception et à chaque réclamation, ce qui compte est de retrouver le document en une minute. Ensuite l'ensemble voyage avec la maison.
Comment EMALINO se distingue
PDF, Word, Excel, CSV. Documents liés aux biens. OCR avec recherche plein texte et sémantique. Prêts pour la transmission lors de la vente.
Limites
Fichiers individuels limités à 10 Mo sur Gratuit (50 Mo à 500 Mo sur les formules payantes).
Messagerie
Ce que ça fait
Discuter du travail au niveau de la tâche et de la phase concernées, pas dans une app de chat séparée.
Pourquoi c'est important
Une entreprise qui arrive en cours de chantier voit l'historique complet des décisions.
Comment EMALINO se distingue
Conversations en fils. Pièces jointes. Messages vocaux. Réactions emoji. Accusés de lecture. Temps réel (WebSocket).
Limites
Pas d'appels vidéo ou vocaux.
Inventaire
Ce que ça fait
Suivre ce qui est installé dans le bâtiment : pompe à chaleur, VMC, chaudière, électroménager, appareils connectés.
Pourquoi c'est important
Vous savez ce qui a été posé, son numéro de série et depuis quand court la garantie.
Comment EMALINO se distingue
15 catégories. Champs de données personnalisés. Suivi d'état.
Limites
Pas de scan code-barres/QR.
Facturation
Ce que ça fait
Créer factures et avoirs directement depuis l'espace de travail.
Pourquoi c'est important
Pour une entreprise, facturer une phase achevée fait partie du travail.
Comment EMALINO se distingue
Factures avec lignes, taux de taxe, conditions de paiement. Suivi de statut. Export PDF.
Limites
Pas de synchronisation automatique avec les systèmes comptables.
App mobile
Ce que ça fait
EMALINO complet sur votre téléphone, pour Android et iOS.
Pourquoi c'est important
On construit dans la boue et avec un casque, pas derrière un bureau.
Comment EMALINO se distingue
Apps natives avec parité complète. Intégration caméra avec téléversement de photos par lots. Notifications push.
Limites
Quelques réglages avancés d'espace de travail ne sont disponibles que sur le web.
Avantages et limites
Points forts
- Une plateforme pour tout le chantier, du terrain à la réception
- Collaboration solide avec messagerie intégrée
- Fonctionnalités de base illimitées sur l'offre gratuite
- Apps natives iOS et Android avec parité complète
Limites
- Portée plus large que les apps de tâches simples
- Courbe d'apprentissage pour un seul petit chantier
- Un outil de chantier généraliste, pas un logiciel de métré
Tarifs
Cinq formules claires. Commencez gratuitement, changez de formule quand le chantier l'exige.
Gratuit
0 €/mois
Un particulier, un chantier
1 espace de travail · 1 Go (seuil souple) · 10 Mo/fichier · avec publicité
- Biens et projets illimités
- Tâches et planifications récurrentes
- Galeries photo et documents
- Messagerie intégrée
- Factures et avoirs
Plus
7 €/mois
ou 70 €/an · deux mois offerts
Une construction documentée phase par phase
1 espace de travail · 100 Go · 50 Mo/fichier
- Tout dans Gratuit
- 100 Go de stockage
- Image de marque personnalisée
- Assistance prioritaire
Pro
16 €/mois
ou 160 €/an · deux mois offerts
Entreprises et conducteurs de plusieurs chantiers
1 espace de travail · 1 To · 200 Mo/fichier · 14 jours d'essai
- Tout dans Plus
- 1 To de stockage
- Téléversements de fichiers plus volumineux
- Planifications automatisées
Premium
34 €/mois
ou 340 €/an · deux mois offerts
Archives photo et vidéo de chantier volumineuses
1 espace de travail · 5 To · 500 Mo/fichier
- Tout dans Pro
- 5 To de stockage
- Traitement prioritaire
- Téléversements de fichiers les plus volumineux
Business
14 €/mois par utilisateur
ou 140 €/an par utilisateur · deux mois offerts
Entreprises du bâtiment et promoteurs multi-chantiers
Espaces de travail illimités · stockage mutualisé · 500 Mo/fichier
- Tout dans Premium
- Stockage mutualisé pour toute l'équipe
- Accès API
- Marque blanche
- Authentification unique (SSO)
- Assistance dédiée
Aucune carte bancaire requise
Alternatives et comparaisons
Aucun de ces outils n'est mauvais ; chacun est excellent dans ce pour quoi il a été conçu. La seule question est de savoir ce qu'il reste à tenir à la main quand on lui confie un chantier entier.
EMALINO vs WhatsApp
WhatsApp est imbattable pour joindre tout le monde immédiatement : une photo du ferraillage part en deux secondes et personne n'a rien à installer ni à apprendre. Mais une conversation ne dit pas qui est responsable de quoi, ne suit pas le budget, et trois mois plus tard le chantier est éparpillé dans un fil que plus personne ne peut relire.
EMALINO vs Google Drive
Google Drive partage et conserve les fichiers mieux que n'importe quel classeur : plans, devis, permis, photos et attestations restent à portée de main, sur tous les appareils et pour toute l'équipe. Mais un dossier ne dit pas qui fait quoi ni pour quand : ni liste de tâches avec responsables, ni planning avec rappels, ni suivi des coûts.
EMALINO vs Excel / Google Sheets
Le tableur reste l'outil le plus souple pour un budget de construction : postes, formules et totaux se plient exactement à votre façon de compter. En revanche il ne relance jamais : aucun rappel quand une échéance approche, aucune facture à envoyer, aucune photo de chantier à y ranger, et il ne reste juste que si quelqu'un pense à le mettre à jour après chaque journée sur place.
EMALINO vs Notion
Notion est d'une souplesse rare : tâches, budget, planning, photos, on peut presque tout y modeler, et certains chantiers y sont tenus remarquablement bien. Reste qu'il faut concevoir ce système soi-même avant le premier coup de pelle puis le maintenir pendant, et que la facturation, elle, se fera toujours ailleurs.
Questions fréquentes
Emalino convient-il quand on fait construire ?
Oui. Emalino aide à suivre l'avancement, à rassembler les photos de chaque phase, à conserver contrats, attestations et garanties, et à coordonner les entreprises.
Les entreprises et conducteurs de travaux peuvent-ils utiliser Emalino ?
Absolument. Ils peuvent piloter les chantiers, documenter l'avancement en photos, coordonner les corps de métier via la messagerie et facturer chaque phase achevée.
Emalino est-il gratuit ?
Oui. Le plan Gratuit n'expire jamais : biens, projets, tâches et membres d'équipe y restent réellement illimités. Viennent ensuite quatre formules sans publicité : Plus à 7 €/mois, Pro à 16 €/mois, Premium à 34 €/mois et Business à 14 €/mois par utilisateur, avec deux mois offerts en cas de paiement annuel. Seul Pro comprend un essai gratuit de 14 jours.
Existe-t-il un essai gratuit ?
Oui. Pro comprend un essai gratuit de 14 jours, et aucune carte bancaire n'est requise pour commencer.
Dans quelles langues Emalino est-il disponible ?
L'application est entièrement traduite en anglais, allemand, polonais et néerlandais. Il n'existe pas d'interface en français : depuis cette page, vous utiliserez EMALINO en anglais.
Emalino remplace-t-il WhatsApp sur le chantier ?
Oui. La messagerie intégrée garde les conversations en contexte, liées au bon chantier, à la bonne phase ou à la bonne tâche.
Puis-je gérer plusieurs chantiers à la fois ?
Oui. Biens illimités sur tous les plans. Des espaces de travail séparés par opération ne sont toutefois disponibles que dans la formule Business. Les autres formules ont un seul espace.
Emalino fonctionne-t-il sur le chantier, au téléphone ?
Oui. Apps natives iOS et Android avec parité complète : photographier, clôturer une tâche et écrire à l'équipe depuis le chantier.
Emalino rappelle-t-il les échéances récurrentes ?
Oui. Configurez des planifications récurrentes (contrôles, entretien de la pompe à chaleur, vérifications saisonnières), et Emalino crée les tâches automatiquement, pendant le chantier et après.
Prêt à reprendre le contrôle de votre chantier ?
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