Construir sin caos.

Herramientas modernas, conocimiento y sistemas para quienes construyen su casa y para los contratistas que buscan más transparencia, organización y confianza en la obra.

Creemos que construir merece más respeto.

Detrás de cada obra hay alguien invirtiendo los ahorros de una vida, una hipoteca, emociones y confianza.

Detrás de cada obra también hay un contratista asumiendo la responsabilidad de un trabajo físico real.

La mayoría de los problemas en obra no son causados por malas intenciones.

Son causados por el caos, la falta de comunicación, la falta de documentación y la mala organización.

Kontrola Budowy fue creado para apoyar una nueva cultura de la construcción basada en la transparencia, la comunicación y la confianza.

Así es una obra hoy

La mayoría de los problemas en obra no son por personas malas, sino por la falta de sistemas.

Fotos de obra dispersas entre WhatsApp y la galería del móvil
Decisiones tomadas a pie de obra que nadie anota
Sin planificación compartida por fases
El presupuesto se desvía sin control
Mala comunicación entre gremios y llamadas perdidas
Estrés y sensación de perder el control de tu propia obra
Contratos, certificados y actas repartidos en carpetas y correo

El problema no son las personas. El problema es la falta de herramientas.

Un nuevo estándar de obra

Así debería ser cada obra: transparente, organizada y construida sobre la confianza.

Espacio de proyecto compartido
Planificación por fases de obra
Informes de avance
Documentación fotográfica de cada fase
Comunicación centralizada con los gremios
Recepciones estructuradas
Presupuesto transparente
Planos, licencias y certificados en un solo sitio
Seguimiento de tareas y repasos

EMALINO apoya esta visión.

EMALINO da memoria a cada propiedad. Las fotos, documentos, tareas, proyectos, programaciones y conversaciones del equipo quedan vinculadas a la obra a la que pertenecen, en vez de dispersarse en correo, WhatsApp y la galería del móvil. Al terminar, esa historia se queda con la casa.

Visitar EMALINO

Tarjeta de puntuación

Evaluación detallada en ocho categorías operativas con pesos.

Tarjeta de puntuación
CategoríaPuntuaciónPeso
Organización de la obra1020%
Seguimiento del avance815%
Colaboración con los gremios815%
Automatización de tareas recurrentes910%
Documentación de obra1010%
Uso a pie de obra910%
Facilidad de uso910%
Valor910%
Puntuación final9100%

Para quién es esta plataforma

Kontrola Budowy conecta a quien construye con quien ejecuta, construyendo una cultura de colaboración en obra.

Quien construye su casa

Sigue el avance, los costes, los plazos y los documentos. Construye la memoria completa del proyecto, de la cimentación a la recepción.

Contratistas y jefes de obra

Coordina gremios, documenta el avance con fotos, comunícate con la propiedad y gestiona la facturación.

Constructoras y promotores

Lleva varias obras, equipos y expedientes en paralelo. Separa cada promoción en su propio espacio de trabajo.

Problemas que Emalino resuelve

Problemas reales de obra mapeados a capacidades de la plataforma.

Problemas que Emalino resuelve
Solución EmalinoProblema resuelto
Galerías junto al proyectoFotos de obra perdidas en la galería del móvil
Conversaciones en la appGremios dispersos en WhatsApp
Programaciones recurrentesPlazos y revisiones recurrentes olvidados
Gestión documentalContratos, certificados y garantías perdidos
Proyectos y líneas de tiempoSin visibilidad del avance de obra
Facturación integradaFacturación manual

Comparativa de funcionalidades

Estas no son aplicaciones rivales: son las herramientas cotidianas con las que hoy se lleva casi cualquier obra. La tabla muestra hasta dónde llega cada una.

Comparativa de funcionalidades
FuncionalidadEmalinoWhatsAppGoogle DriveExcel / SheetsNotion
Fotos junto a la obraDisponibleDisponibleDisponibleDisponibleDisponible
Tareas compartidas con responsableDisponibleNo disponibleNo disponibleDisponibleDisponible
Calendario compartido con recordatoriosDisponibleDisponibleNo disponibleNo disponibleDisponible
Documentos junto a la obraDisponibleDisponibleDisponibleDisponibleDisponible
Control de presupuesto y costesDisponibleNo disponibleNo disponibleDisponibleDisponible
FacturaciónDisponibleNo disponibleNo disponibleNo disponibleNo disponible
Conversación vinculada a la tareaDisponibleNo disponibleNo disponibleDisponibleDisponible
Aplicación móvilDisponibleDisponibleDisponibleDisponibleDisponible
Gratis para empezarDisponibleDisponibleDisponibleDisponibleDisponible
Un solo lugar para toda la obraDisponibleNo disponibleNo disponibleNo disponibleDisponible

Análisis detallado de funciones

Cada función descrita en contexto real con limitaciones honestas.

Parcelas y propiedades

Qué hace

El registro central de cada parcela y edificio que posees o ejecutas. Cada uno tiene sus propias fotos, documentos, tareas, proyectos y equipos.

Por qué importa

Todo sobre la obra en un solo lugar, no disperso en correo, teléfono y una carpeta en la caseta.

Cómo se diferencia EMALINO

Propiedades ilimitadas en todos los planes. 9 categorías. Línea de tiempo que, tras la recepción, se convierte en la memoria de la casa.

Limitaciones

Sin integración con portales de anuncios o sistemas MLS.

Tareas y repasos

Qué hace

Seguimiento de todo lo que hay que hacer, desde una pared que hay que repasar hasta la fecha de pedido de la carpintería.

Por qué importa

Los comentarios de una visita a obra se convierten en acciones visibles y rastreables, con prioridad y responsable.

Cómo se diferencia EMALINO

48 etiquetas integradas. 6 estados. 5 prioridades. Dependencias entre tareas. Vinculación con propiedades, proyectos y programaciones.

Limitaciones

Sin vista de diagrama de Gantt.

Proyectos y fases

Qué hace

Agrupa trabajo relacionado. Estructura, instalaciones, acabados, lista de repasos antes de la recepción.

Por qué importa

Una obra no es una tarea sino una cadena de fases. Cada una necesita un inicio, un avance y un final claros.

Cómo se diferencia EMALINO

Proyectos ilimitados. 11 tipos. Galería, equipo, línea de tiempo e hitos propios.

Limitaciones

Sin tablero Gantt visual para proyectos.

Programaciones

Qué hace

Configura trabajo recurrente o programado. EMALINO crea las tareas automáticamente.

Por qué importa

Revisiones, plazos y controles estacionales nunca se olvidan, durante la obra y mucho después.

Cómo se diferencia EMALINO

Programaciones ilimitadas. Frecuencias: una vez, diaria, semanal, mensual, anual, personalizada.

Limitaciones

Sin integración con calendarios externos.

Equipos y gremios

Qué hace

Invita a todos los implicados en la obra (pareja, jefe de obra, contratista, subcontrata) y comparte el trabajo en contexto.

Por qué importa

No más reenviar capturas ni explicar a cada gremio por separado qué se decidió la semana pasada.

Cómo se diferencia EMALINO

Miembros ilimitados en plan gratuito. Invitación por email. Permisos por recurso: el electricista no necesita ver tus facturas.

Limitaciones

Sin directorio de contratistas integrado.

Fotos y galerías

Qué hace

Construye el historial visual de la obra. Fotos de avance, evidencia de recepción, instalaciones antes de cerrarlas.

Por qué importa

La foto de un tubo dentro del muro vale más que un acta, siempre que puedas encontrarla dos años después.

Cómo se diferencia EMALINO

Extracción automática de GPS y datos de cámara con verificación de ubicación en el sitio. Clips de vídeo cortos. Hasta 10 fotos de portada. Galerías jerárquicas.

Limitaciones

1 GB en el plan Gratuito (de 100 GB a 5 TB en los planes de pago).

Documentos

Qué hace

Almacena contratos, planos, licencias, certificados, garantías y facturas junto a la obra correspondiente.

Por qué importa

En la recepción y en cada reclamación lo que cuenta es encontrar el documento en un minuto. Después el conjunto viaja con la casa.

Cómo se diferencia EMALINO

PDF, Word, Excel, CSV. Documentos vinculados a propiedades. OCR con búsqueda de texto completo y semántica. Listos para entregar en venta.

Limitaciones

Archivos individuales limitados a 10 MB en Gratuito (de 50 MB a 500 MB en los planes de pago).

Mensajería

Qué hace

Habla del trabajo en la tarea y la fase a la que pertenece, no en una app de chat separada.

Por qué importa

Un gremio que entra a mitad de obra ve el historial completo de lo acordado.

Cómo se diferencia EMALINO

Conversaciones en hilos. Archivos adjuntos. Mensajes de voz. Reacciones. Confirmaciones de lectura. Tiempo real (WebSocket).

Limitaciones

Sin videollamadas ni llamadas de voz.

Inventario

Qué hace

Registrar lo que se instala en el edificio: aerotermia, ventilación, caldera, electrodomésticos, dispositivos smart home.

Por qué importa

Sabes qué se instaló, con qué número de serie y desde cuándo corre la garantía.

Cómo se diferencia EMALINO

15 categorías. Campos de datos personalizados. Seguimiento de estado.

Limitaciones

Sin escaneo de códigos de barras/QR.

Facturación

Qué hace

Crea facturas y notas de crédito directamente desde tu espacio de trabajo.

Por qué importa

Para un contratista, certificar y facturar una fase terminada es parte del trabajo.

Cómo se diferencia EMALINO

Facturas con partidas, impuestos, términos de pago. Seguimiento de estado. Exportación PDF.

Limitaciones

Sin sincronización automática con sistemas contables.

App móvil

Qué hace

EMALINO completo en tu teléfono, para Android e iOS.

Por qué importa

Se construye en el barro y con casco, no en un escritorio.

Cómo se diferencia EMALINO

Apps nativas con paridad completa. Integración de cámara con subida de fotos por lotes. Notificaciones push.

Limitaciones

Algunos ajustes avanzados del espacio de trabajo solo están en la versión web.

Ventajas y limitaciones

Fortalezas

  • Una plataforma para toda la obra, de la parcela a la recepción
  • Colaboración sólida con mensajería integrada
  • Funcionalidades básicas ilimitadas en plan gratuito
  • Apps nativas iOS y Android con paridad completa

Limitaciones

  • Alcance más amplio que apps solo de tareas
  • Curva de aprendizaje para una sola obra pequeña
  • Una herramienta general de obra, no un programa de mediciones

Precios

Comienza gratis y sube de plan cuando la obra lo pida.

Gratuito

0 €/mes

Una persona, una obra

1 espacio de trabajo · 1 GB (umbral flexible) · 10 MB/archivo · con anuncios

  • Propiedades y proyectos ilimitados
  • Tareas y programaciones recurrentes
  • Galerías de fotos y documentos
  • Mensajería integrada
  • Facturas y notas de crédito
Comenzar gratis

Plus

7 €/mes

o 70 €/año · dos meses gratis

Una obra documentada fase a fase

1 espacio de trabajo · 100 GB · 50 MB/archivo

  • Todo en Gratuito
  • 100 GB de almacenamiento
  • Marca personalizada
  • Soporte prioritario
Elegir Plus

Premium

34 €/mes

o 340 €/año · dos meses gratis

Grandes archivos de fotos y vídeo de obra

1 espacio de trabajo · 5 TB · 500 MB/archivo

  • Todo en Pro
  • 5 TB de almacenamiento
  • Procesamiento prioritario
  • Subidas de archivos de mayor tamaño
Elegir Premium

Business

14 €/mes por puesto

o 140 €/año por puesto · dos meses gratis

Constructoras y promotoras con varias obras

Espacios de trabajo ilimitados · almacenamiento compartido · 500 MB/archivo

  • Todo en Premium
  • Almacenamiento compartido entre todo el equipo
  • Acceso a la API
  • Marca blanca
  • Inicio de sesión único (SSO)
  • Soporte dedicado
Contactar ventas

No se requiere tarjeta de crédito

Alternativas y comparaciones

Casi ninguna obra empieza con un programa de gestión: empieza con WhatsApp, Google Drive, una hoja de cálculo y Notion. Son buenas herramientas, solo que ninguna nació para llevar una obra entera.

EMALINO vs WhatsApp

WhatsApp es donde la obra ocurre de verdad: respuesta en minutos, fotos del armado el mismo día y hasta eventos con recordatorio para todo el grupo. Lo que no da es una lista de tareas con responsable, un presupuesto que se sostenga ni una forma de encontrar la foto de la instalación de hace tres semanas sin bajar por meses de conversación.

EMALINO vs Google Drive

Google Drive guarda impecablemente todo lo que pesa: planos, licencias, presupuestos, certificados y carpetas de fotos, accesibles desde cualquier móvil y sin pagar nada. Pero una carpeta no avisa de nada: no hay tareas con responsable, ni calendario con recordatorios, ni manera de ver qué queda pendiente esta semana.

EMALINO vs Excel / Google Sheets

La hoja de cálculo es la herramienta más honesta de esta lista: en ella vive el presupuesto real de casi todas las obras, con sus partidas, sus desvíos y sus totales al día. Lo que no hace es recordar una fecha por su cuenta, emitir una factura ni guardar la foto que justifica una partida. Todo eso depende de que alguien se acuerde de actualizarla al volver de la obra.

EMALINO vs Notion

Notion es la más capaz de las cuatro: bien montada, reúne tareas con responsable, calendario, presupuesto, documentos y fotos en un mismo espacio. El precio es el montaje: el sistema lo diseñas y lo mantienes tú, antes de que se abra el primer replanteo, y por muy bien que quede sigue sin emitir facturas cuando llega el momento de certificar.

Preguntas frecuentes

¿Sirve Emalino para quien construye su casa?

Sí. Emalino ayuda a seguir el avance, reunir las fotos de cada fase, guardar contratos, certificados y garantías, y coordinar a los contratistas.

¿Pueden usarlo contratistas y jefes de obra?

Sí. Pueden llevar los trabajos, documentar el avance con fotos, coordinar gremios por mensajería integrada y facturar cada fase terminada.

¿Es Emalino gratuito?

Sí. El plan Gratuito no caduca e incluye propiedades, proyectos y tareas ilimitados, además de galerías, documentos, mensajería y facturación. Los planes de pago son Plus 7 €/mes (70 €/año), Pro 16 €/mes (160 €/año), Premium 34 €/mes (340 €/año) y Business 14 €/mes por puesto (140 €/año por puesto). Solo Pro incluye 14 días de prueba.

¿Hay una prueba gratuita?

Sí. Pro incluye una prueba gratuita de 14 días, y no se requiere tarjeta para empezar.

¿En qué idiomas está disponible Emalino?

La aplicación está totalmente traducida al inglés, alemán, polaco y neerlandés. No existe interfaz en español: si entras desde esta página, usarás EMALINO en inglés.

¿Reemplaza Emalino a WhatsApp en la obra?

Sí. La mensajería integrada mantiene las conversaciones en contexto, vinculadas a la obra, la fase o la tarea correcta.

¿Puedo llevar varias obras a la vez?

Sí. Propiedades ilimitadas en todos los planes. Ahora bien, los espacios de trabajo separados por promoción solo están disponibles en el plan Business. El resto de planes tiene un único espacio.

¿Funciona a pie de obra, en el móvil?

Sí. Apps nativas iOS y Android con paridad completa: hacer fotos, cerrar tareas y escribir al equipo desde la propia obra.

¿Avisa Emalino de los plazos recurrentes?

Sí. Configura programaciones recurrentes (revisiones, mantenimiento de la aerotermia, controles estacionales), y Emalino crea las tareas automáticamente, durante la obra y después.

¿Listo para tomar el control de tu obra?

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